Retención en la construcción:la guía completa

Uno de los aspectos distintivos de la industria de la construcción es que para muchos proyectos, Los contratistas saben que no se les paga en su totalidad hasta que se completa el trabajo. Bienvenido a la práctica llamada retención, lo que permite que el propietario de un proyecto postergue el pago del precio total hasta que el proyecto esté “sustancialmente completo” y se apruebe. Para asegurarse de que finalmente se les pague todo el dinero retenido, los contratistas de la construcción necesitan un conocimiento profundo de los detalles de la retención, por qué existe, cómo afecta a los propietarios, contratistas, subcontratistas y proveedores, y las formas en que se puede gestionar su impacto.

¿Qué es la retención?

La retención es la retención de una parte del pago final durante un período definido para asegurar que un contratista o subcontratista haya terminado un proyecto de construcción completa y correctamente. Retención, una práctica estándar en proyectos públicos y privados, funciona como un incentivo financiero y garantiza que el proyecto se complete a satisfacción del propietario. La cantidad retenida generalmente se define en el contrato, y suele oscilar entre el 5% y el 10%, pero a veces puede ser superior.

Retención frente a retención:¿cuál es la diferencia?

Estos dos términos a menudo se usan indistintamente, pero en ciertos casos los términos retención y retención tienen significados diferentes. En construcción, la retención puede referirse a la cantidad retenida, y la retención podría indicar el acto de retener el dinero.

Conclusiones clave

• Los porcentajes de retención y las estructuras de pago se establecen en los contratos de construcción y pueden cambiar según el proyecto.
• La retención a menudo limita el flujo de caja de un contratista y subcontratista y puede dar lugar a tácticas financieras abusivas.
• Las regulaciones gubernamentales sobre retención varían según el estado y si un proyecto es público o privado.
• También se pueden utilizar otras opciones, como bonos o garantías independientes, pero la retención sigue siendo una de las formas más efectivas de garantizar que un trabajo se complete correctamente.
• El software de gestión financiera puede ayudar a las empresas a gestionar mejor sus cuentas por cobrar y por pagar.

Explicación de la retención

La idea detrás de la retención es crear un incentivo financiero para que los contratistas completen el proyecto y ofrecer protección a los propietarios en caso de que surjan problemas durante la construcción o durante un período de tiempo específico después de la finalización. También, Dado que los márgenes de beneficio en la construcción suelen ser bajos, la retención estándar del 5% al ​​10% generalmente termina siendo la ganancia del contratista. Por lo tanto, la retención fomenta la finalización oportuna y adecuada.

Los detalles de la retención deben detallarse en el contrato entre el propietario y el contratista. así como entre el contratista y los subcontratistas. Los estados varían en sus regulaciones de retención. Algunos estados son específicos, algunos son vagos y otros no tienen ninguna reglamentación. Es importante determinar las reglas específicas en los estados donde trabaja un contratista.

Si los detalles de retención no se detallan específicamente en un contrato, entonces no hay retención.

¿Cómo funciona la retención?

El calendario de pagos y el porcentaje de dinero que se retendrá se detalla en el contrato entre las partes. Típicamente, esa cantidad retenida se deduce de cada pago a cuenta. Por ejemplo, si un proyecto requiere 10 pagos de $ 20, 000 cada uno y se negoció una retención del 10%, entonces el dueño pagaría $ 18, 000 cada vez. Los $ 20 restantes, 000 en retenciones se liberan una vez finalizado el proyecto de construcción o un período específico después de la finalización, dependiendo de los términos del contrato.

La retención de cuotas individuales puede no representar necesariamente muchas dificultades durante el proceso de construcción. Pero a lo largo del proyecto, ese dinero se suma a un fuerte incentivo para que un contratista termine el trabajo. Cuando se cumplen los términos de retención, el dinero se entrega y se paga al contratista, que luego debe pagar el dinero retenido a los subcontratistas.

Algunas veces, la retención se puede determinar en función de la etapa del proyecto, donde los porcentajes varían dependiendo de los puntos de referencia de la construcción. Los detalles y el porcentaje de retención pueden variar de un trabajo a otro y de un estado a otro para los proyectos públicos.

Las regulaciones estatales que rigen el tiempo de retención de la retención varían para trabajos públicos y privados. Por ejemplo, en California, las retenciones en proyectos privados deben liberarse dentro de los 45 días posteriores a la "fecha de finalización". El contratista tiene entonces 10 días para pagar la retención a los subcontratistas. En Nueva York, la retención debe ser liberada dentro de los 30 días posteriores a la “aprobación final del trabajo, ”Y los subcontratistas necesitan recibir los fondos retenidos en un plazo de siete días.

Tenga en cuenta la selección de palabras de los dos estados, que indican dos conceptos diferentes:fecha de finalización versus aprobación del comprador. No es raro que las opiniones difieran sobre lo que constituye la finalización de un trabajo.

¿Por qué es importante la retención?

La retención está destinada a fomentar la productividad y la eficiencia. Proporciona un incentivo financiero para que un contratista termine el trabajo y lo haga bien. Muchos lo consideran la póliza de seguro más eficaz que tiene un propietario sobre los contratistas. y contratistas sobre subcontratistas y proveedores.

La retención puede ser más importante en las últimas etapas de un proyecto. Si un contratista hubiera recibido todos los pagos parciales en su totalidad, ese contratista puede decidir que es mejor desde el punto de vista financiero pasar al siguiente proyecto en caso de que surjan problemas o una disputa con el propietario del proyecto. Para el dueño, la retención proporciona fondos en caso de que un contratista o subcontratista no cumpla con el trabajo. Si un contratista no puede completar el trabajo acordado por cualquier motivo (p. Ej., demanda judicial, fraude o activos congelados), Los fondos retenidos pueden usarse para pagar a subcontratistas u otro contratista para terminar el trabajo.

Pero para los contratistas, la retención puede generar problemas de flujo de efectivo. Mientras esperan recibir sus tarifas completas por un proyecto, todavía deben pagar a sus empleados su salario completo, hacer pagos de seguro, comprar suministros y equipos y financiar nuevos proyectos. Superar las preocupaciones sobre el flujo de caja puede ser un obstáculo importante, especialmente para pequeñas empresas. Y el flujo de caja ajustado puede generar tensiones en las relaciones y tratos comerciales.

Historia de la retención

La retención comenzó en el Reino Unido en la década de 1840 durante el auge de la construcción de ferrocarriles, a menudo denominada "manía ferroviaria". A medida que crecía la burbuja especulativa de la inversión ferroviaria en el Reino Unido, también lo hizo la construcción y la creación de nuevas empresas, cada uno compitiendo en un sector industrial en gran parte nuevo y no regulado. Esto elevó la demanda de contratistas en el mercado laboral de mediados del siglo XIX. Muchas de las personas que llenaron el vacío carecían de la experiencia necesaria, cualificaciones y conjuntos de habilidades para realizar correctamente sus trabajos. Tal artesanía deficiente obligó a las empresas ferroviarias a comenzar a retener hasta el 20% de los pagos adeudados a los contratistas para garantizar que el trabajo se realizara de manera adecuada y efectiva.

Si se van sin avisar tener que reemplazar inesperadamente a contratistas y otros trabajadores requería mucho tiempo y era costoso. La retención ayudó a protegerse contra esos costos. La retención buscaba retener la parte de las ganancias del dinero para el contratista, en lugar de poner en riesgo el dinero del inversor, incentivando así la correcta ejecución del proyecto.

Propósito de la retención

Retención, también conocido como "retener, ”Ayuda al propietario a garantizar que un contratista complete suficientemente el proyecto, y que el trabajo cumpla con su aprobación y términos del contrato. También proporciona un incentivo financiero para que el contratista lleve el proyecto hasta su finalización exitosa. Los fondos retenidos actúan como salvaguarda para todos los involucrados en el proyecto, desde el propietario hacia abajo a través de subcontratistas y proveedores.

¿Cuáles son las reglas de retención?

Los términos acordados de un contrato de construcción dictan los detalles de la retención, como porcentaje retenido, cuánto se retiene con cada pago y cuándo se pueden liberar los fondos. Tenga en cuenta, la mayoría de los estados han establecido algunas limitaciones legales. Esos límites pueden diferir si se trata de un proyecto federal, un proyecto estatal o del condado o un proyecto privado. Es mejor conocer las reglas de retención específicas del estado en el que trabajará antes de firmar el contrato.

En proyectos federales, el propietario del proyecto puede retener hasta un 10% "hasta que se logre un progreso satisfactorio, ”De acuerdo con el Reglamento Federal de Adquisiciones. En la práctica, aunque, a menudo se escala más bajo e incluye una reducción gradual a medida que se alcanzan los puntos de referencia de la construcción. Un contratista también puede utilizar la retención con subcontratistas, incluso si el gobierno no lo hace con ellos. Sin embargo, en estos casos, ese contratista no puede facturar al gobierno por el dinero retenido. Esta, en efecto, crea una retención no oficial por parte del gobierno.

Cuando se trata de estado, proyectos del condado y municipales, algunos estados exigen la retención, mientras que otros establecen limitaciones. En algunos estados, los fondos retenidos se definen como un porcentaje del precio total del contrato, no de cada pago. Entonces, dependiendo de cómo esté estructurado el plan de pago, un proyecto podría alcanzar el monto máximo de retención anticipadamente y luego no tener otros fondos retenidos en los pagos finales. Hay estados donde la práctica común es que la retención finalice después de que se complete el 50% del proyecto.

Algunos estados limitan la retención al 5% en proyectos públicos, mientras que otros utilizan el 10%. Las limitaciones de retención en proyectos privados variarían según el estado.

¿Quién debería utilizar la retención?

Es posible que muchos en la industria de la construcción no quieran usar retenciones, sin embargo, sigue siendo una de las mejores formas de asegurar la finalización sustancial de un proyecto y proteger al propietario en caso de que un contratista no cumpla con el trabajo. Es por eso que los propietarios de proyectos suelen utilizar retenciones, especialmente para grandes proyectos. Es un nivel adicional de seguro para ellos. Los contratistas que tienen dinero retenido por el propietario del proyecto también deben utilizar la retención con sus subcontratistas para reflejar la protección que el propietario ha establecido. Pasar la retención a lo largo de la línea ayuda a los contratistas a administrar mejor el flujo de efectivo e incentiva a los subcontratistas a completar sus partes del trabajo. Otras mejores prácticas para la contabilidad de la construcción pueden ayudar a los contratistas y subcontratistas a reducir la carga de los fondos retenidos.

¿Quién se beneficia de la retención y cómo?

La retención afecta a toda la cadena de construcción. Y aunque la noción de retener dinero puede parecer injusta, el proceso de retención ofrece beneficios, incluso para contratistas y otras personas involucradas en el proyecto.

1. Propietarios: El propietario del proyecto se beneficia con un incentivo para que los contratistas completen el trabajo correctamente. Un propietario también puede usar el dinero retenido para completar el trabajo si un contratista no cumple. Otra forma en que el propietario puede beneficiarse potencialmente es ganando intereses sobre la retención, dependiendo de los términos del contrato.
2. Contratistas: Similar a un propietario, Los contratistas también se benefician al tener influencia sobre los subcontratistas para completar sus partes del trabajo. Los contratistas también podrían ganar intereses sobre la retención de los subcontratistas si el contrato lo permite.
3. Subcontratistas: Los subcontratistas se benefician indirectamente al sentirse incentivados para hacer el trabajo completa y correctamente. Más, si un contratista no cumple con sus obligaciones, los subcontratistas pueden recibir sus retenciones del propietario.
4. Bancos y compañías de seguros: La retención en un proyecto ofrece a estas entidades más seguridad para que el trabajo se realice correctamente y dentro del presupuesto. reduciendo sus riesgos al prestar o asegurar el proyecto.

Impacto de la retención en los contratistas, Subcontratistas y proveedores de materiales

Cuando un contratista comienza un proyecto con retención adjunta, saben que no están cobrando el 100% del monto contratado de inmediato. Eso tiene un impacto en la forma en que las empresas administran sus finanzas y relaciones laborales.

1. Contratistas: Dado que los márgenes de beneficio son bajos en la construcción, puede haber ocasiones en las que el porcentaje de retención sea mayor que la utilidad proyectada. Las disputas prolongadas sobre la finalización donde existe alguna ambigüedad pueden exacerbar esas preocupaciones sobre el flujo de efectivo. y si el desacuerdo requiere una acción legal, puede convertirse en una carga aún más costosa para los contratistas. En esos casos, un contratista puede sentirse escaso de efectivo para este y otros proyectos, ya veces compensarlo reteniendo un porcentaje más alto a los subcontratistas. Esto puede dañar valiosas relaciones con subcontratistas, o incluso dificultar la búsqueda de trabajadores dispuestos a operar con un porcentaje de retención tan alto.
2. Subcontratistas: Los subcontratistas suelen sentir la mayor parte de las retenciones. Por ejemplo, pueden completar su parte del trabajo en el primer mes, luego, tendrá que esperar otros 10 meses para que termine todo el proyecto antes de recibir el pago completo. Mientras tanto, en esos 10 meses, todavía tienen que hacer el 100% de su nómina y otros costos de hacer negocios en cualquier lugar del 90% al 95% de los ingresos obtenidos.
3. Proveedores de materiales: Poseen poco o ningún apalancamiento en el frente de retención. Pueden flotar todos sus costos al principio y, a menudo, tienen que esperar más tiempo para recibir el pago completo. Cuantos más contratiempos en el proyecto de construcción, cuanto más tarden los proveedores en recuperar el dinero adeudado por los suministros ya comprados, entregado e instalado.

Argumentos en contra de la retención

Si bien la retención tiene sus ventajas, también tiene su parte de controversias y sentimientos negativos. Después de todo, cuando terminas un trabajo, desea ser compensado de manera adecuada y completa de manera oportuna. La retención puede obstaculizar ese pago. Y dependiendo de cuándo se realizó su trabajo en el proyecto, puede sentir esos efectos de manera desproporcionada.

1. La retención puede exacerbar los problemas de flujo de efectivo existentes. Muchas empresas de construcción a menudo establecen los costos y gastos totales de los proyectos por adelantado, luego espero que te paguen en el camino. Eso los pone en un aprieto de flujo de caja. Agregar retención a eso solo aprieta el tornillo de banco.
2. Se tarda demasiado en recolectar. Incluso cuando se le paga en un horario regular, el contratista todavía tiene que esperar a recibir el pago total. El período de tiempo para la liberación de retenciones varía según el estado, y aún entonces, Puede haber un debate sobre si un trabajo se completa a satisfacción de las partes. Esto puede tener un efecto peor en un subcontratista, particularmente aquellos que completan su trabajo en las primeras etapas del proyecto y deben esperar hasta que se haga todo el trabajo para cobrar.
3. Siembra desconfianza. ¿Los contratistas están reteniendo fondos de los subcontratistas a una tasa más alta que la que les está haciendo el propietario? Si surge la sospecha, la productividad y la calidad pueden sufrir, lo que a su vez puede afectar la liberación total del dinero adeudado.

Calcular la retención

La retención puede ser fija o variable, dependiendo de los términos del contrato. Con un porcentaje fijo, típicamente en el rango del 5% al ​​10%, el mismo porcentaje del monto total adeudado se retiene de cada pago. Con retención variable, el porcentaje puede cambiar según la etapa de finalización del proyecto. Por ejemplo, una retención del 10% podría caer al 5% después de que un proyecto se considere a mitad de camino.

La industria de la construcción tiene un proceso de pago inusual. En lugar de enviar una factura, los contratistas utilizan lo que se llama una aplicación de pago (también conocida como aplicación de pago, una aplicación de pago o una aplicación de pago). Estos van más allá de una simple factura. Por lo general, incluyen informes de progreso del trabajo completado y materiales entregados, facturas de subcontratistas, horarios de trabajo aún por hacer, fotos y recibos de nómina, entre otros documentos.

Cuando se retiene la retención en cada pago a cuenta, el contratista debe contabilizarlo en cada aplicación de pago. Esto se puede hacer facturando el monto total de ese pago, menos la retención y mostrando el nuevo número en el total de facturación final.

Por ejemplo, digamos que le está facturando a un cliente $ 20, 000 pago inicial de $ 100, 000 puestos de trabajo y el contrato exige un 10% de retención. Su aplicación de pago mostraría $ 100, 000 como monto original del contrato, seguido de una línea que indica un pago adeudado de $ 20, 000. Entonces, una línea deduciría la retención; en este ejemplo, $ 2, 000 (10% de $ 20, 000). El total final de esta solicitud de pago es de $ 18, 000.

Cada trabajo puede tener su propio conjunto de requisitos únicos, haciendo el proceso más complejo. El Instituto Estadounidense de Arquitectos (AIA) y el grupo ConsensusDOCs ofrecen cada uno plantillas de aplicaciones de pago estandarizadas que pueden ayudarlo a aumentar su eficiencia. Y el software de administración financiera puede ayudarlo a rastrear y administrar estos pagos para asegurarse de no perder los fondos que tanto necesita.

Ventajas y desventajas de la retención

El lugar en el que aterriza en la cadena de suministro de la construcción ayuda a dar forma a las ventajas y desventajas de la retención. A continuación, se muestran los pros y los contras.

Ventajas:

• Funciona. La retención se ha practicado durante más de 150 años por una buena razón. Quizás sigue siendo la forma más eficaz de garantizar la finalización satisfactoria de un proyecto de construcción.
• Ofrece un incentivo económico por un trabajo de calidad. Todas las empresas quieren recibir una compensación adecuada por su trabajo. La retención de algunos puntos porcentuales del precio acordado con cada pago se suma en el transcurso de un proyecto, y es una forma de garantizar que los contratistas y subcontratistas realicen el trabajo bien y a tiempo.
• Proporciona un remedio integrado. Si un contratista no logra completar un proyecto, el dinero retenido en retención le da al propietario una fuente de financiamiento para pagar a los subcontratistas y proveedores para completar el trabajo.

Desventajas:

• Puede causar dificultades económicas. La construcción es un negocio complejo en el que participan muchos tipos diferentes de trabajadores, incluidos los propietarios, contratistas, subcontratistas, subcontratistas, proveedores y trabajadores laborales. Qué subcontratistas pueden considerar la finalización de sus proyectos, los contratistas pueden ver como una parte del rompecabezas. Y si el propietario espera a que se complete el rompecabezas, el dinero de retención no se paga. Y cuando se paga, va al contratista, que luego paga a los subcontratistas y proveedores. En particular, esto puede afectar más adversamente a un subcontratista cuyo trabajo fue una parte inicial del proyecto en comparación con aquellos en las etapas posteriores.
• Se puede abusar de él. Contratos de construcción, así como las regulaciones en algunos estados, especificar cuánto tiempo las partes pueden retener los fondos de retención. Algunos lo mantendrán hasta el último día posible, simplemente porque pueden. En ciertas ocasiones, puede haber desacuerdos sobre lo que constituye un trabajo bien hecho. Algunos contratistas retienen un porcentaje mayor a los subcontratistas que lo que el propietario les niega. Si los contratistas optan por no transferir la retención a los subcontratistas, los subcontratistas tienen que pagar de su bolsillo, aumentando su riesgo financiero.

Cuatro pasos para eliminar la retención

Algunos pueden considerar la retención como una práctica obsoleta, sin embargo, permanece en su lugar y es visto por muchos como un mal necesario del negocio de la construcción. Todavía, hay formas de eliminarlo potencialmente o al menos mitigar sus efectos negativos.

1. Utilice fianzas de retención o caución. En lugar de retención, un contratista de construcción paga las primas de una fianza o fianza de retención. El cliente de ese contratista es el beneficiario. En cierto sentido, esto actúa como retención inversa. Pero la diferencia es que el contratista recibe el pago completo a lo largo del camino. El propietario todavía tiene la oportunidad de presentar un reclamo contra la fianza de retención si algo con el proyecto sale mal. Idealmente, desea que la prima del bono sea menor de lo que hubiera sido la retención para que esto tuviera más sentido comercial.
2. Permitir seguridad sustitutiva. Un propietario puede permitir que un contratista proporcione otra forma de garantía para ayudar a proteger su inversión. como una carta de crédito bancaria o una forma de valores garantizados por EE. UU., como facturas, certificados o notas.
3. Establece un fondo fiduciario para la construcción. Muchos estados han promulgado estatutos de fondos fiduciarios para la construcción. En este escenario, el dinero recibido por un contratista para el pago de subcontratistas se mantiene en una cuenta fiduciaria que devenga intereses. Un contratista no puede usar esos fondos hasta que a todos se les pague lo que se les debe. Un contratista que use esos fondos de manera inapropiada puede ser considerado responsable, y los subcontratistas tienen derecho a demandar por sus pagos.
4. Ponga la retención en una cuenta de depósito en garantía. Al colocar las retenciones de los pagos a cuenta en una cuenta de depósito en garantía, un contratista podría ganar intereses sobre él y usar ese interés ganado para pagar los gastos y retenciones de la cadena. También podría ayudar con el flujo de caja. Estos detalles deberían especificarse en el contrato.
5. Construye una buena reputación. No puede estar de más preguntar ¿Derecha? Si los contratistas tienen una sólida reputación y un historial de éxito, a veces pueden negociar el porcentaje hacia abajo o pedir porcentajes de retención decrecientes a medida que el proyecto supera ciertos hitos.

Estatutos de retención

Cada estado tiene diferentes regulaciones que rigen cómo los propietarios y contratistas pueden usar la retención. Dichos estatutos pueden cubrir el porcentaje máximo permitido, cómo se almacenan los fondos (una cuenta de depósito en garantía que devenga intereses, por ejemplo) y la cantidad de tiempo que se pueden retener los fondos. Dentro de esos parámetros, puede haber incluso más matices dentro de un estado.

Por ejemplo, en Illinois, los proyectos privados tienen un monto máximo de retención del 10%, pero baja al 5% cuando se ha completado la mitad del proyecto. Pero esto no se aplica a proyectos residenciales de 12 unidades o menos.

Independientemente de su papel en el proyecto de construcción, vale la pena estar familiarizado con las regulaciones de su estado. Eso incluye el plazo para presentar un gravamen de mecánico, que son documentos que presenta para poder solicitar una compensación impaga. A menudo, la fecha límite para presentar dicha reclamación expira antes de que venza la retención, y las leyes sobre esto no son claras en la mayoría de los casos. Sí, tiene derecho a presentar un gravamen contra un contratista o propietario por dinero retenido, pero ese plazo podría pasar antes de que el contratista o propietario tenga la obligación legal de pagar las retenciones.

Algunos estados han comenzado a abordar esto. Nueva York cambió sus leyes de gravamen para permitir que se presente una reclamación hasta 90 días después de la fecha de vencimiento de la retención. Antes de que, fue hasta 90 días después de la finalización del trabajo.

Cómo ayuda el software con la retención

No hay sustituto para la eficiencia en los negocios. Y con la singularidad de la industria de la construcción, los contratistas necesitan un software de gestión que optimice mejor su trabajo administrativo y contable. Desde facturación digital hasta aprobaciones de facturas, y gestión de gravámenes para pagar retenciones, El software de gestión financiera basado en la nube puede ayudar a las empresas de construcción de todos los tamaños. Puede automatizar la facturación, con partidas específicas para retenciones en ambas direcciones (retenciones de cuentas por cobrar y retenciones de cuentas por pagar).

El software de gestión financiera también permite a los contratistas estandarizar sus formularios en todos los proyectos, aumentando la eficiencia. También ayuda a pagar a los subcontratistas más rápido, reduciendo así errores y riesgos. Cuanto más eficiente sea con su contabilidad y papeleo, cuanto más pueda dedicar los recursos de la empresa a las partes del negocio de valor agregado y centradas en el cliente.

Muchos en la industria de la construcción consideran que la retención es un mal inevitable de hacer negocios. Pero sigue siendo una forma eficaz de garantizar que un proyecto se complete y se haga bien. Los propietarios de grandes proyectos consideran que la retención es una salvaguarda financiera clave que les permite pagarle a otra persona para que termine el trabajo en caso de que el contratista inicial o un subcontratista no cumpla con sus obligaciones. Los estados han promulgado regulaciones que limitan los porcentajes de retención y los abusos, pero esas leyes varían. Es mejor conocer las reglas del estado o estados en los que hace negocios. Y el software de gestión financiera avanzado puede ayudarlo a navegar por los matices de la retención, incluida la facturación y la gestión de estructuras de retención complejas.

Preguntas frecuentes sobre retención

¿Qué significa la retención en la construcción?

La retención es la retención de una cierta cantidad de dinero que se paga a los contratistas y subcontratistas para garantizar que un proyecto se complete y se haga bien. Esta retención suele oscilar entre el 5% y el 10% del costo total del proyecto. El propietario del proyecto retiene las retenciones del contratista, quien a su vez se lo niega a los subcontratistas, quienes a su vez se lo niegan a subcontratistas y proveedores.

¿Cómo se calcula la retención?

El porcentaje de retención acordado generalmente se deduce de cada pago anticipado. Ciertos estados requieren que se retenga la retención total al principio del proyecto, ya sea por un número de pago específico o por hitos de finalización del proyecto.

¿Cuál es la diferencia entre retención y retención?

Los términos "retención" y "retención" se utilizan en su mayoría indistintamente. Pero en ciertos casos, "Retención" se refiere al dinero que se retiene y "retención" al acto de retener el dinero.

¿Qué es la retención en una factura?

Las partidas para la retención en una factura muestran los montos que se supone que el propietario del proyecto debe retener al pagar la factura. Diferentes elementos de línea de factura pueden indicar cuánto dinero se ha retenido para varias categorías (mano de obra, materiales) y cuánto se pagó en un pago a cuenta en particular.

¿Quién tiene la retención?

Quién tiene los fondos considerados en retención depende de los detalles de un contrato de construcción. El dinero retenido se puede guardar en una cuenta de depósito en garantía, una cuenta de fondo fiduciario u otra cuenta separada.

¿Cuánto tiempo puede retener un contratista la retención?

Un contratista puede retener su retención de los subcontratistas hasta que el proyecto se considere "sustancialmente completo" y el propietario entregue su dinero de retención al contratista. Cada estado regula ese tiempo de manera diferente, por lo que vale la pena conocer las leyes específicas de su estado. Los subcontratistas también tienen derecho a presentar un gravamen de mecánico para solicitar pagos, pero la fecha límite para eso podría entrar en conflicto con la fecha límite de retención, dependiendo de las reglas de cada estado.

¿Qué es el porcentaje de retención del proyecto?

El porcentaje de retención de un proyecto suele estar entre el 5% y el 10%. Algunos estados han establecido limitaciones sobre cuánto se puede retener, y eso puede variar según se trate de un proyecto público o privado.

¿Cómo se registra la retención?

Si un proyecto paga $ 250, 000 tiene un 10% de retención, para fines contables, eso significa $ 225, 000 se consideran cuentas por cobrar y los $ 25 restantes, 000 es la retención. Los pagos progresivos deben indicar cuánto se retiene cada vez. Un buen software de gestión financiera para proyectos tendrá elementos de línea para ingresar y retener para ayudar a las empresas de construcción a administrar las cuentas por cobrar y por pagar.