Cómo aplicar el presupuesto basado en actividades para usted mismo

Presupuesto basado en actividades en los negocios es diferente del método tradicional de presupuestación, porque tienes que determinar todos los costos asociados con cada servicio que realizas o producto que realizas. Después de determinar esos costos, puede crear un presupuesto basado en todas sus actividades comerciales. El método tradicional de presupuestación requiere que compare el presupuesto del año pasado (o del período más corto) y haga los ajustes necesarios. Los costos de los artículos son estáticos y, a menudo, se basan en promedios o estándares de la industria. El presupuesto basado en actividades es un enfoque más nuevo para las finanzas comerciales que podría funcionar igual de bien para el presupuesto de su hogar. A continuación, le indicamos cómo aplicar este método en sus finanzas personales:

Lista de actividades del hogar

Romper con las categorías de presupuesto tradicionales con las que está acostumbrado a trabajar, y haz una lista de todo lo que haces a diario base semanal y mensual. Mire el horario de su familia y la agenda diaria para obtener recordatorios útiles. No edite su lista mientras escribe todo. Piense también en su cónyuge, niños y / u otros miembros de su hogar y agregue sus actividades. Solicite su ayuda con esto para simplificar el proceso. Una lista puede incluir:

• Corre al banco
• Lunes visita a charcutería local
• Viaje diario al trabajo
• Navegar por internet

Calcule los costos

A estas alturas, ya se habrá dado cuenta de que la preparación de un presupuesto basado en actividades es muy larga, pero puede resultar gratificante para la planificación financiera personal. Calcular los costos es la actividad más larga en este proceso de presupuestación. Usar recibos, extractos bancarios y su experiencia para determinar cuánto cuesta cada actividad. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo podría verse, refiriéndose a la lista anterior:

• Correr al banco:$ 5 de combustible para automóvil ida y vuelta
• Visita del lunes a una tienda de delicatessen local:$ 2 de ida y vuelta de combustible para automóviles, $ 15 almuerzo, $ 3 de propina
• Viaje diario al trabajo:$ 20 de combustible para automóvil ida y vuelta, $ 2 peaje, $ 7.95 tarifas de estacionamiento, $ 125 por mantenimiento anual del automóvil
• Navegue por Internet:factura mensual de acceso a Internet de $ 55.25, incluidos impuestos, Suscripción de protección antivirus anual de $ 49.95

Calcule el monto total de todos los costos asociados con cada actividad. Luego, Calcule la cantidad total de todas las actividades combinadas.

Método avanzado

Puede llevar el presupuesto basado en actividades para su hogar un paso más allá agregando el costo de su tiempo a cada actividad. Por ejemplo, si su tiempo vale $ 15 por hora, calcule cuánto tiempo le toma hacer cada actividad y agregue su costo de tiempo a cada actividad. Si trabaja por cuenta propia en una industria de servicios, ya conoce su tarifa por hora. Sin embargo, si no trabaja por cuenta propia, es más difícil determinar esta cantidad. Un enfoque sencillo es averiguar cuánto le pagan por hora en función de su trabajo actual. Si no tiene empleo, pero tu esposo es, use esa tarifa por hora. Si no está empleado y no hay una tarifa para cónyuge para usar, opte por lo que crea razonable en función de su historial laboral, habilidades y el mercado.