La guía definitiva para la automatización de cuentas a pagar con software [con comparación]

Si su empresa aún maneja sus cuentas por pagar (AP) manualmente, se está perdiendo la oportunidad de ahorrar tiempo, dinero y agravación. Automatizando el proceso de AP, su equipo de finanzas puede reducir los errores, minimice el riesgo de fraude y, quizás lo más importante, libere tiempo para abordar proyectos más grandes que harán avanzar a la empresa.

Ese enfoque en el avance empresarial es un tema clave para los directores financieros y otros ejecutivos comerciales. Según una encuesta de Brainyard, El 80% tiene perspectivas positivas o muy positivas para este año, con los encuestados identificando el uso de datos de manera más efectiva e identificando áreas de ahorro e inversión estratégica como las 3 principales prioridades para sus equipos financieros.

Nadie mencionó "barajar manualmente el papeleo" como un factor que contribuye al éxito en una economía en crecimiento, razón por la cual la automatización es un área clave de inversión en múltiples funciones financieras, incluido AP.

¿Qué es la automatización AP?

El software de automatización de AP elimina los pasos manuales de muchos de los pasos involucrados en el proceso de cuentas por pagar, como codificar facturas recibidas, comparándolos con las OP, enviarlos para su aprobación, iniciar pagos y conciliar datos bancarios con el libro mayor. Es más, El software de finanzas que impulsa la automatización de AP también puede aprovechar una variedad de datos para completar paneles y proporcionar capacidades de análisis que mantienen a la empresa en la cima de su flujo de efectivo.

Por ejemplo, si la factura del alquiler mensual de la oficina de una empresa coincide con el monto esperado, el código apropiado del libro mayor (GL) se puede asignar automáticamente, y la factura se envía al director de operaciones o al gerente de la oficina para su aprobación. Si esa cantidad aumenta repentinamente un 20%, sin embargo, el sistema de cuentas por pagar debe marcar el cargo para su investigación. Para facturas únicas o aquellas sin una orden de compra correspondiente, el sistema puede sugerir un código GL, pero un usuario autorizado deberá confirmar la precisión.

Conclusiones clave

• La automatización de AP ahorra tiempo, reduce los errores y el fraude y libera a los equipos de finanzas para trabajar en proyectos que impulsan el negocio.
• Las tareas que pueden automatizarse incluyen la entrada de datos, coincidencia de factura / orden de compra, asignar códigos GL, enviar facturas a los aprobadores e iniciar pagos.
• Con la automatización financiera, las empresas a menudo obtienen un mejor control sobre el flujo de caja y la capacidad de aprovechar los descuentos por pago anticipado.

¿Por qué utilizar el software de automatización AP?

Tradicionalmente, Los flujos de trabajo de cuentas por pagar han sido manuales y propensos a errores y fraudes. A medida que las empresas crecen, Los equipos de AP deben procesar cada vez más facturas. Esta mayor carga de trabajo exacerba los problemas existentes y puede retrasar el proceso de pago de facturas. potencialmente hacer que la empresa pierda descuentos o incluso alienar a los proveedores. Para hacer frente muchas empresas contratan miembros de equipo adicionales, una solución costosa que puede evitarse invirtiendo en software financiero más capaz.

Además, más usuarios en el sistema y un mayor volumen de transacciones pueden exponer a la empresa al fraude de AP, como esquemas de sobornos, y errores manuales que pueden provocar dolores de cabeza y pérdida de tiempo.

Automatizar procesos, incluyendo AP, que anteriormente se manejaron manualmente resolverán muchos de estos problemas.

¿Cómo y por qué automatizar los procesos de cuentas a pagar?

La automatización de AP aumenta la productividad, permitir que el personal existente logre más, para que las empresas puedan postergar la contratación de personal contable adicional. Y, como se discutio, Automatizar el proceso de AP minimiza los errores y el fraude mediante la creación de pistas de auditoría detalladas, hace cumplir las políticas de compras, Indica automáticamente los valores atípicos y puede mejorar las relaciones con los proveedores.

Automatizar procesos que alguna vez se manejaban manualmente usando papel, Las hojas de cálculo y los sistemas desconectados también permiten a las finanzas generar informes que los miembros del equipo autorizados en todos los departamentos pueden analizar para detectar cargos inesperados o simplemente estar al tanto de las tendencias de gasto. Ese es un paso proactivo que ayuda a lograr los objetivos perennes de utilizar los datos de manera más eficaz e identificar áreas de ahorro.

Como ejemplo, un proveedor establecido podría estar aumentando constantemente sus precios, aunque no lo suficiente en un momento dado para hacer que un tomador de decisiones se dé cuenta. Al proporcionar al propietario del presupuesto un informe que muestre una línea de tendencia ascendente constante, Finanzas ha descubierto la oportunidad de iniciar una conversación con el proveedor.

Para las empresas que recién comienzan a automatizar, AP es un buen lugar para comenzar porque es un esfuerzo que requiere mucho tiempo y debe administrarse de manera continua; históricamente se ha basado en facturas en papel enviadas por correo, un proceso costoso e incierto; y tiende a ser un área en la que se centran los auditores, simplemente porque es una fuente común de errores y fraude.

¿Quién usa la automatización de software AP?

Los miembros del equipo de contabilidad utilizan el software de cuentas por pagar que impulsa la automatización, que puede incluir un personal de AP dedicado, más el controlador o director financiero, principalmente para aprobar pruebas de ejecución, y por líderes de línea de negocios para aprobar pagos. A menudo forma parte de un sistema financiero más amplio que puede vincularse a otro software empresarial, como ERP, Sistemas de RRHH o CRM, proporcionar una fuente central de datos sobre el flujo de caja.

La configuración del software AP con capacidades de automatización inicialmente puede requerir la participación de expertos capaces de ayudar a su empresa a evaluar varias opciones. como SaaS frente a un sistema local. Definiendo reglas, Los roles y parámetros serán una tarea que involucrará al personal que comprenda exactamente cómo funciona el procesamiento de sus cuentas por pagar corrientes.

¿Quién se beneficia de la automatización de AP?

Directores financieros que supervisan la estrategia financiera y la salud de la empresa se benefician de datos más actualizados, mejores capacidades analíticas, personal más productivo y mejor perfil del equipo con unidades de negocio.

Controladores que manejan informes contables y financieros y son responsables del cumplimiento y los controles apreciarán una pista de auditoría más limpia, menos errores, riesgo reducido de fraude y flujo de caja mejorado.

Gerentes de contabilidad quienes supervisan las actividades del departamento de AP se benefician de la capacidad de hacer más con el mismo personal.

Contadores Quienes administran el negocio diario de la contabilidad pasarán menos tiempo manejando el papeleo y persiguiendo aprobaciones y apreciarán poder concentrarse en las excepciones.

Líderes de línea de negocio quienes son responsables de revisar las facturas obtienen no solo aprobaciones con un solo clic, sino también la capacidad de generar informes que muestran exactamente hacia dónde se dirigen sus presupuestos.

Tipos de software de automatización AP

Existe una solución para habilitar la automatización de AP adecuada para la mayoría de las empresas, que van desde software de contabilidad básico que administra solo un aspecto del proceso de pago hasta soluciones más avanzadas que se relacionan con otros sistemas comerciales centrales.

Soluciones avanzadas. Las empresas que se toman en serio la obtención de los beneficios de la automatización deben buscar una solución que pueda manejar el proceso completo de conciliación de factura a pago. con informes y personalización sólidos. La intervención manual no se eliminará por completo; la mayoría de las facturas aún deberán aprobarse, las excepciones deberán corregirse y la ejecución de pago deberá ser aprobada por el gerente de contabilidad o financiero correspondiente. Aún, cuanto más autónomo es el sistema, cuanto mayores sean los beneficios.

Los sistemas AP más robustos gestionan todo el ciclo de vida de las cuentas por pagar con una mínima intervención manual y forman parte de un paquete de software financiero y contable más amplio que también puede integrarse con otro software empresarial central. como el sistema ERP de la empresa. Los datos financieros fluyen hacia una base de datos central y están disponibles para análisis e informes sólidos.

Soluciones basicas. En el extremo inferior se encuentran las aplicaciones básicas de escaneo y captura de datos. A medida que llegan las facturas, son escaneados, si necesario. Un especialista en AP aplica la codificación adecuada y los enruta para las aprobaciones necesarias, luego para el pago y la conciliación. Estos sistemas básicos requieren más intervención humana y son los mejores para las empresas que procesan una pequeña cantidad de facturas cada mes.

5 beneficios clave del software de automatización AP

La automatización de los procesos de cuentas por pagar agrega valor al tiempo que libera a su equipo para que se concentre en administrar las excepciones. Aquí hay cinco beneficios específicos de la automatización de AP:

1. Tiempo ahorrado: No más etiquetas de correo electrónico o, peor, dejar facturas en papel en el escritorio de alguien para su aprobación. Con enrutamiento automatizado, los equipos reducen la cantidad de tiempo que se tarda en aprobar, rechazar o revisar las facturas antes de enviarlas para el pago.

2. Costos reducidos: Procesar facturas a mano lleva tiempo, y el tiempo es dinero. Automatizando el proceso de cuentas por pagar, las empresas pueden reducir significativamente la cantidad de tiempo que lleva administrar la presentación de facturas, codificación y otros pasos en el proceso de cuentas por pagar. Y no se olvide de los gerentes que necesitan aprobar las facturas de manera oportuna; El software moderno de AP cumple la promesa de "un clic".

3. Menos errores: Cuando los empleados no ingresan datos manualmente, la probabilidad de error humano se reduce considerablemente. Con un sistema totalmente automatizado, los datos de cada factura se comparan automáticamente con la información de la orden de compra, lo que facilita la identificación de errores de proveedores, como facturación duplicada o sobrecargos.

4. Mayor visibilidad: El software de automatización de AP rastrea y muestra "de un vistazo" el ciclo de pago completo en cada factura. Esta información conduce a informes más precisos y confiables y respalda una buena toma de decisiones.

5. Protección contra fraude: Con un alto porcentaje de empresas objetivo de fraude de pagos, tomar medidas para proteger su negocio nunca ha sido más importante. El software de contabilidad moderno permite a las empresas definir reglas para que solo los empleados autorizados tengan la autoridad para, por ejemplo, claras excepciones o pagos de liberación superiores a una determinada cantidad en dólares. Luego, las empresas pueden crear flujos de trabajo de aprobación con múltiples firmas, lo que aumenta las posibilidades de detectar facturas fraudulentas antes de que se libere un pago.

Funciones de automatización del software AP

Los proveedores de software comprenden que no todas las empresas administran AP de la misma manera y han desarrollado una variedad de capacidades diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de la empresa. Las características útiles para buscar incluyen:

• La habilidad para calcular automáticamente los descuentos por pago anticipado disponibles y asegurarse de que la empresa reciba todas las posibles reducciones de precio.

• En la mayor medida posible, eliminar la entrada manual de datos . El software moderno logra esto mediante, por ejemplo, facilita el envío automático de facturas y proporciona capacidades de OCR avanzadas y precisas para convertir documentos escaneados a un formato utilizable por el sistema AP.

• Busque la capacidad de definir y automatizar el procesamiento de excepciones , cuando las facturas no coinciden con las órdenes de compra o los recibos, al tiempo que se asegura de que los errores potenciales por encima de una determinada cantidad de dólares se marquen según el nivel de antigüedad con el que la empresa se sienta cómoda.

• Las capacidades de aprendizaje automático pueden asegúrese de que no se pierda ni se pague ninguna factura por duplicado y puede detectar y señalar anomalías que puedan indicar una transacción fraudulenta.

• Informes en tiempo real durante todo el proceso de A / P es fundamental. Los equipos de finanzas deberían poder obtener facturas rápidamente, recibos y contratos y desglosar transacciones individuales.

• Según sus necesidades de auditoría y cumplimiento, buscar conciliación y devengo apropiadas procesos y estados financieros detallados.

Por fin, las empresas pueden querer tener la capacidad de comprar en un mercado de aplicaciones herramientas de terceros que se integren con sus soluciones de AP, de proveedores especializados, y ayuda con, por ejemplo, pagos globales acelerados o requisitos específicos de la industria.

Tendencias clave de automatización de AP

A medida que la tecnología continúa avanzando, Los proveedores de software financiero están agregando nuevas capacidades a sus plataformas para abordar mejor las necesidades y los puntos débiles de los clientes.

Aprendizaje automático (ML), un subconjunto de inteligencia artificial (IA), puede ser particularmente útil en AP. Con ML, el sistema “aprende” de transacciones anteriores lo que es normal versus lo que podría indicar un error o fraude y alerta a los equipos de finanzas de incluso pequeñas anomalías que podrían pasarse por alto fácilmente. Y, a medida que el software de aprendizaje automático analiza conjuntos de datos más diversos y más grandes, se vuelve más rápido, más precisa y más adaptada a las anomalías. En AP, el aprendizaje automático puede ayudar con una serie de tareas, como el enrutamiento automático de facturas en función de factores como el proveedor o la palabra clave y la realización de operaciones de igualación de órdenes de compra.

La diferencia entre ML, que analiza los datos existentes y aprende a detectar valores atípicos, y la IA es que la inteligencia artificial sube la apuesta de la automatización al agregar contexto. Por ejemplo, Un verdadero sistema de AP habilitado para IA podría consultar fuentes de datos internas y externas para conocer el precio promedio de la madera en un rango de fechas específico y el volumen de materiales utilizados por un constructor de viviendas. y utilizar esos datos para automatizar la aprobación de facturas que se encuentren dentro de los parámetros esperados, o marcar aquellas que indiquen que se facturó más material del que se usó.

Cómo hacer la transición a la automatización AP

Automatizar sistemas no siempre es fácil; hay estructurales, tecnología y obstáculos culturales. Puede ser particularmente desafiante para las empresas que dependen de papel, procesos manuales y que utilizan soluciones puntuales que no se comunican entre sí.

La buena noticia es que los beneficios de la automatización superan con creces los problemas que pueden surgir durante la fase de instalación e implementación. Los miembros del equipo no tardarán en apreciar la tecnología asumiendo la mayor parte del trabajo repetitivo asociado con la recepción de facturas, aprobación, pago y conciliación. La mayoría de las empresas descubren que, en lugar de perder el control, la automatización en realidad proporciona un mayor control; Ésta es una razón clave por la que las empresas implementan la automatización de las cuentas por pagar.

Para garantizar una transición sin problemas, Empiece por encontrar una solución que satisfaga las necesidades de su empresa; consulte la siguiente sección para obtener más información sobre los criterios de selección. Examine sus procesos actuales, y ver qué desafíos de AP están causando problemas para el personal de finanzas; tal vez sea un procesamiento lento, coincidir errores o pagar facturas antes de que se entregue un servicio o producto. Próximo, estimar el volumen de facturas actual y esperado, por lo menos tres y preferiblemente cinco años.

Una autoevaluación franca es un paso crítico porque no obtendrá eficiencia si no tiene en cuenta el crecimiento o simplemente intenta automatizar procesos manuales ineficientes.

Los proveedores de software financiero moderno han trabajado con miles de empresas y pueden ayudarlo a poner los métodos a la altura. Por ejemplo, tal vez su práctica sea realizar lotes y pagar facturas los días 15 y 30 de cada mes. Con automatización, puede ser mucho más flexible:muévase rápidamente con las facturas que ofrecen descuentos por pago anticipado, por ejemplo, mientras se espera hasta la fecha de vencimiento para liquidar las que no ofrecen incentivos.

Considere sus KPI AP, como el costo promedio para procesar una factura, mejores métodos de pago, facturas procesadas por empleado, tiempos medios de aprobación y porcentaje de descuentos de proveedores capturados.

Ahora, contar el número de "toques" necesarios para cada factura, y trazar un mapa de quién maneja cada una de esas interacciones. Según todas estas métricas, considere sus objetivos:¿Quiere eliminar la entrada manual de datos? ¿Necesita mejores informes? ¿Está tratando de reducir los errores y posibles fraudes? ¿Todo lo anterior?

Todos estos son puntos importantes para discutir con su equipo de TI, vendedor o consultor de software. Entonces, su socio de implementación puede ayudarlo a diseñar un sistema y un flujo de trabajo que satisfaga sus necesidades al tiempo que garantiza controles financieros sólidos.

Por fin, elabore un presupuesto objetivo y una meta de retorno de la inversión (ROI) para la compra de software en función de los posibles ahorros de tiempo y costos descritos en este artículo.

Elegir el software de automatización de AP adecuado para su negocio

El establecimiento de objetivos de AP y el análisis de ROI que realizó es la base para comenzar a comprar software de automatización de AP. Si bien el proceso normalmente está dirigido por TI interna, su proveedor de servicios tecnológicos o un consultor especializado, Involucre a los miembros de su equipo en la conversación pidiéndoles que se sienten y discutan sus mayores puntos débiles, problemas que están viendo con el proceso de AP en general y sus objetivos y expectativas una vez que la automatización está en su lugar.

Usando estas respuestas, su socio de implementación puede desarrollar una lista de los principales criterios para usar al desarrollar una “lista corta” de soluciones para evaluar.

Otros factores a evaluar:

• Su infraestructura tecnológica actual: ¿Utiliza principalmente software local? o es tu empresa, como muchos, ¿Pasar al software como servicio (SaaS) para obtener beneficios como una implementación más rápida y menores costos iniciales?

• Dónde trabaja su equipo financiero: ¿Se encuentra en muchas oficinas regionales y en el hogar? Si es así, la nube tiene una ventaja. También considere la estructura de su departamento de AP para determinar qué tan completa debe ser la solución.

• Qué, Si alguna, se necesitarán integraciones - ejemplos comunes son los sistemas de gestión de gastos y el software de presupuestación. ¿Qué puede hacer esta solución para reducir la doble entrada de datos en los sistemas?

La "mejor" solución de software de AP es la que respaldará su operación completa de cuentas por pagar, se integra a la perfección con otros sistemas financieros y comerciales centrales y crece con su empresa. Hacer su tarea y trabajar con un consultor experto le garantizará que esté tomando la decisión correcta a largo plazo.

Comparación de software de automatización AP

Las opciones de automatización de AP van desde contenido, sistemas independientes desarrollados por proveedores más pequeños para plataformas expansivas soportadas por muy grandes, proveedores establecidos.

A continuación, se muestra una descripción general básica de las plataformas que incluyen la automatización de AP:

• Microsoft Dynamics GP es una solución ERP diseñada para pequeñas y medianas empresas. Sus capacidades incluyen gestión financiera y contabilidad, gestión de inventarios y operaciones y gestión de ventas y servicios. Es menos adecuado para empresas comprometidas con un modelo de nube primero y para aquellas que buscan una suite integrada para todos los procesos comerciales centrales.

• Salvia intacta ofrece información financiera y operativa en tiempo real y la capacidad de automatizar procesos críticos, pero algunos usuarios notan una falta de flujo de trabajo y personalización de formularios, un mercado pequeño y prácticas limitadas específicas de la industria.

• Factura de SAP Concur es una solución de gestión de gastos conectada que ayuda con los viajes, gastos, factura del proveedor, cumplimiento y riesgo. Es menos adecuado para empresas con operaciones o clientes globales.

• QuickBooks ayuda a empresas muy pequeñas a organizar sus libros, administrar el inventario, realizar un seguimiento de las ventas y ejecutar la nómina, pero la escalabilidad es limitada.

Software de gestión financiera de NetSuite es parte de una solución unificada que combina contabilidad, obtención, cadena de suministro y otras capacidades de ERP en un plataforma basada en la nube, mejorar la productividad y la eficiencia operativa de empresas de todos los tamaños.

Estudios de caso de automatización AP

Proveedores de servicios profesionales, incluyendo firmas de contabilidad, a menudo obtienen importantes beneficios de la automatización. AP es un punto débil en la contabilidad de proyectos, por ejemplo, porque estas empresas necesitan una vista en tiempo real del desempeño financiero de cada proyecto; que requiere un seguimiento constante de todos los costos, incluyendo a menudo costosos gastos de T&E de los empleados y mano de obra contratada. La conciliación bancaria también puede ser tediosa y lenta, especialmente con grandes volúmenes de transacciones, múltiples cuentas bancarias o múltiples monedas para conciliar. De nuevo, la automatización puede liberar horas significativas y, a menudo, facturables.

Las empresas emergentes a menudo buscan automatizar desde el principio. Brex, una joven empresa de tecnología financiera que ofrece tarjetas de crédito corporativas para empresas emergentes, ha podido crecer sin agregar personal adicional para administrar AP y el proceso de adquisiciones, y sin sacrificar los controles y contrapesos. La automatización de AP ayuda a generar datos precisos para que los fundadores tomen decisiones comerciales inteligentes.

Por fin, pequeñas empresas que todavía dependen de los cheques en papel, Las hojas de cálculo y los procesos altamente manuales se están convirtiendo en objetivos de fraude. Los controles de pago habilitados por la automatización de AP limitan el riesgo por, por ejemplo, implementar la segregación de funciones para que sea más difícil falsificar aprobaciones, requiriendo autenticación de doble factor para disminuir la posibilidad de apropiación de cuentas, Automatizar la correspondencia de pedidos y marcar anomalías.

¿Por qué NetSuite es la solución adecuada para empresas de todos los tamaños?

Empresas de todos los tamaños y de todas las industrias pueden automatizar el proceso de cuentas por pagar con la plataforma de gestión financiera de NetSuite. Las capacidades de AP específicas incluyen:

• La capacidad de igualar fácilmente las órdenes de compra, recibos de artículos y facturas de proveedores.
• Criterios de pago configurables para optimizar el flujo de caja mediante la herramienta de flujo de trabajo gráfico SuiteFlow de NetSuite.
• Un portal de proveedores donde los proveedores pueden ver el estado de cualquier factura; esto reduce la carga de responder a las consultas y promueve las buenas relaciones con los proveedores.
• La capacidad de completar y verificar automáticamente la información relevante de la factura, basado en el emparejamiento de PO.
• Maneje las excepciones mientras aprueba automáticamente las facturas que cumplen con las reglas predefinidas.

Las capacidades de automatización integradas de hoy benefician a las empresas pequeñas y grandes, en todas las industrias. Para AP específicamente, la automatización significa menos tiempo dedicado a lo mundano, tareas repetitivas y más oportunidades para mejorar el flujo de caja, aproveche los descuentos y reduzca los errores y el fraude.

Los directores financieros y los ejecutivos de TI y de línea de negocio que abogan por la tecnología de automatización para ayudar a sus equipos financieros a trabajar de manera más inteligente también verán una mayor satisfacción y retención en el trabajo. Es un ganar / ganar.

Principales preguntas frecuentes sobre el software de automatización AP

P:¿Por qué deberíamos cambiar a un sistema de AP automatizado?

A: Las empresas se benefician al cambiar a un sistema automatizado de cuentas por pagar porque los procesos AP manuales son muy laboriosos y propensos a errores y fraudes. Las prácticas de AP heredadas perjudican la productividad, eficiencia y el resultado final. A medida que las empresas crecen, estos procesos se vuelven aún más complejos y difíciles de manejar. Para hacer frente muchas empresas contratan miembros adicionales del equipo financiero. Pero esa es una solución costosa que puede evitarse agregando automatización de AP.

P:¿Qué procesos manejará el software AP por mí?

A: El software de automatización AP convierte facturas a formato digital, gestiona la codificación y la coincidencia de órdenes de compra y las encamina a través de un flujo de trabajo digital que culmina con la emisión del pago y la conciliación. Las plataformas de automatización de AP pueden integrarse directamente con el software comercial principal de la empresa, incluido CRM, Sistemas ERP y RRHH. Esta integración permite una mayor funcionalidad, incluida la aprobación automatizada de informes de gastos y la capacidad de acceder a más datos y utilizar el aprendizaje automático para detectar anomalías.

P:¿Cuáles son los beneficios de la automatización de AP?

A: Hay muchos beneficios de automatizar AP, con ahorro de mano de obra, reducción de errores, Los conocimientos de datos mejorados y la detección mejorada de fraudes son algunos de los más importantes. La automatización de AP puede reducir los costos de procesamiento al tiempo que permite que la empresa crezca sin contratar a más personas.

P:¿Cómo ayuda la automatización de AP a reducir el fraude?

A: Se estima que el 81% de las empresas fueron objeto de fraude de pagos en 2019, según la Encuesta de Control y Fraude de Pagos de la AFP. El software de automatización de AP puede ayudar a las empresas a protegerse contra el fraude al controlar qué empleados tienen acceso a los sistemas de AP y están autorizados a liberar pagos y al requerir múltiples niveles de aprobación. Los sistemas automatizados pueden detectar anomalías y desajustes entre la orden de compra y la factura. Luego, pueden detectar cargos fraudulentos antes de que se procese el pago.

P:¿Cómo será la solución AP de automatización del futuro?

A: En el futuro, Los sistemas de automatización de AP probablemente aprovecharán la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) de nuevas formas para reducir aún más la carga de trabajo de los equipos de contabilidad al tiempo que garantizan pagos precisos. Dado que estas tecnologías avanzadas ayudan a los sistemas AP a comprender qué es "normal" para cada empresa, ayudan a los expertos en finanzas humanas a impulsar el crecimiento.