El futuro de la contabilidad es la tecnología inteligente

Desde hace muchos años, hemos estado leyendo y escuchando sobre cómo la tecnología cambiará la profesión contable. Las empresas y los profesionales que aprovechan las nuevas oportunidades con la tecnología están mejor posicionados para manejar el panorama económico en evolución con la computación en la nube. big data, colaboración en línea y otros avances.

Tendencias tecnológicas que impactan el futuro de la contabilidad

Los directores financieros y algunos profesionales de la contabilidad han sido pioneros en la adopción de nuevas tecnologías al aprovecharlas para funciones comerciales críticas y demostrar su ROI. ¿Qué tendencias tecnológicas afectarán el futuro de la contabilidad?

• Computación en la nube

  Los procesos contables siguen siendo, en parte o en gran parte, un esfuerzo manual en muchas empresas. Pero eso está cambiando rápidamente. La firma contable PricewaterhouseCoopers (PWC) ha informado que un número significativo de clientes está pasando de la planificación de recursos empresariales (ERP) local a la nube. Están aprovechando la oportunidad como una pizarra limpia para implementar iniciativas de optimización de procesos que construyen procesos financieros transformadores.

  El software de contabilidad en la nube es especialmente importante para respaldar a los equipos de contabilidad remotos, incluso para procesos históricamente en persona, como el cierre de fin de mes, brindando a los equipos acceso seguro a datos en tiempo real, no importa donde se encuentren. Cuando comenzaron los cierres en la primavera de 2020, las empresas que dependían de la tecnología de computación en la nube tenían una ventaja sobre la competencia, y el cambio al trabajo remoto fue menos pesado. Y esos beneficios brindarán a las empresas con enfoques más ágiles para financiar una ventaja competitiva a medida que el trabajo remoto y flexible continúe afectando la forma en que hacemos negocios.

• Contabilidad móvil

  Los millennials son ahora la generación más grande en la fuerza laboral de EE. UU. A medida que más asumen roles de liderazgo, en muchos casos, llevan consigo la expectativa de que la tecnología de nivel de consumidor será un elemento básico en los negocios que ahora ayudan a guiar. Esas expectativas crecientes se están cumpliendo con tecnologías habilitadoras como 5G.

  ¿Cuáles son las perspectivas de futuro de los contables? Cada vez más móvil y adaptable. Los procesos comerciales que antes requerían que alguien estuviera estacionado en un escritorio se llevarán a cabo cada vez más en dispositivos móviles. Esto incluye al propio equipo de contabilidad, que puede aprovechar la funcionalidad para conciliar transacciones comerciales y extractos bancarios, Facture a los clientes y reciba alertas sobre aprobaciones pendientes. La contabilidad móvil también significa crear informes adaptados a dispositivos móviles que la administración puede ver en un dispositivo móvil. Y los empleados seguirán necesitando soporte móvil para acciones que afecten a la función financiera, como informes de gastos.

• Automatización

  La adopción de la automatización robótica de procesos (RPA) está creciendo rápidamente. La tecnología RPA está madura, e iniciativas son de bajo costo y pueden generar beneficios con bastante rapidez al reducir los errores, esfuerzo manual y tiempo de procesamiento, además de acelerar el proceso de auditoría y eliminar las tareas que requieren mucho tiempo. Piense en RPA como flujos de trabajo automatizados que reducen el error humano y aumentan la producción mediante la subcontratación de tareas a una fuerza laboral digital. Muchos comienzan a usar RPA para procesos de reconciliación. La descarga automática de datos bancarios y la conciliación de cuentas es más rápida, más precisa y más eficiente que realizar el mismo proceso manualmente.

  Entonces, con este movimiento hacia la automatización, puede ser fácil preguntarse ¿Es la contabilidad una carrera moribunda? No esta muriendo simplemente está cambiando. Aprovechar los resultados que provienen de los complejos conjuntos de algoritmos con inteligencia automatizada requiere capacitación y educación adicionales para las habilidades digitales. Cuando piensa en consejos para contadores de pequeñas o grandes empresas, asegúrese de que la capacitación esté incorporada en sus planes comerciales.

• Big Data

  Los proyectos que aprovechan el big data (grandes cantidades de datos estructurados y no estructurados para procesar y analizar) crecerán en finanzas y contabilidad. Pero está cambiando con el aumento de la automatización, Big Data y otros avances tecnológicos. Los departamentos de finanzas a menudo dependen más de los datos que otros departamentos, y los proyectos de macrodatos son prometedores en la planificación y el análisis financieros.

  Los equipos de finanzas y contabilidad también desempeñan un papel como administradores de proyectos de big data en toda la organización. Los equipos de finanzas garantizan una gobernanza de datos adecuada y hacen un buen uso de los datos al observar las tendencias comerciales para informar y mejorar la gestión de riesgos de la organización. Muchos equipos de finanzas implementarán o se basarán en análisis predictivos para descubrir tendencias de ingresos, predecir cambios en el comportamiento del consumidor y detectar fraudes. Obtener más destreza y demostrar el valor de big data proporcionará la base para proyectos que aprovechan la inteligencia artificial, que también está creciendo en importancia en los departamentos de contabilidad.

• Blockchain

  La tecnología Blockchain mejora la eficiencia y la seguridad de las transacciones y las ayuda a suceder a velocidades más rápidas. Proporciona un global, libro mayor distribuido mediante el cual se puede intercambiar cualquier activo sin intermediarios. La idea es que las aplicaciones de blockchain evolucionarán de tal manera que la conciliación de datos y transacciones ya no tendrá que existir y los informes de datos eventualmente serán más confiables y en tiempo real. Más empresas están creando aplicaciones de blockchain, y los departamentos de contabilidad están ayudando a guiar la estructura con casos de uso.

  Por ejemplo, la Federación Internacional de Contadores señala la promesa de blockchain en la transformación de los procesos de compra para pagar, registro para reportar y orden de cobrar. La tecnología está marcando el comienzo de nuevas mejores prácticas y reduciendo los costos al reducir los procesos de conciliación y validación. Blockchain actuará como un libro mayor compartido entre los ERP, conectando a través de la creación de un contrato inteligente. Blockchain también tendrá un gran impacto en la auditoría, ya que es completamente posible que el 100% de las transacciones puedan auditarse combinando blockchain con IA.

• La seguridad cibernética

  Los procesos contables y financieros son un objetivo común de los ataques en línea. Y los equipos de finanzas que trabajan de forma remota han agregado otra capa de complejidad a la ciberseguridad. El fraude de facturas y pagos por suplantación de identidad en los departamentos de finanzas aumentó en un 54% por semana desde el segundo al tercer trimestre de 2020. Los ataques son posibles en cualquier industria, pero las industrias a las que se dirige con mayor frecuencia son las de venta minorista, bienes de consumo y manufactura. Algunas amenazas a las que hay que prestar atención son los ataques de phishing por correo electrónico, teléfono o SMS, malware y fuga de datos.

  Los equipos financieros deben identificar las áreas clave de riesgo, planea responder y comunicarse con los miembros del equipo con regularidad. Capacitarlos para reconocer correos electrónicos potencialmente dañinos y detectar ataques es crucial. Debido a que son algunos de los empleados más propensos a ser objetivo, Mantenerlos actualizados con las últimas tácticas y pedirles que evangelicen la importancia de los protocolos de seguridad de ciberseguridad puede ayudar enormemente a su empresa.

• Colaboración en línea

  Con el trabajo a distancia la nueva norma, Uno de los mayores desafíos para los contadores es cómo seguir colaborando con menos tiempo presencial, especialmente en una industria que a menudo dependía de las altas horas de la noche en la oficina para cerrar los libros del mes. El software de contabilidad basado en la nube es una herramienta de colaboración en línea vital para los equipos financieros. Permite que todos los miembros del equipo accedan a la información actual, información financiera precisa en tiempo real y se ajusta a la naturaleza asincrónica del trabajo. Los proveedores de software de contabilidad buscarán construir y mejorar las herramientas de colaboración integradas en las plataformas para permitir la seguridad, chat en tiempo real en el contexto de los flujos de trabajo.

Al considerar qué inversiones realizar en tecnología, considere el valor y el retorno de la inversión que puede hacer cada tecnología. Los líderes financieros están especialmente preparados para participar en la conversación y opinar sobre las decisiones sobre dónde colocar los recursos e invertir en el futuro. Con un panorama empresarial cambiante por delante, indudablemente existen desafíos para los equipos financieros. Pero también existen muchas oportunidades para ser pioneros en el aprovechamiento de la tecnología innovadora, como software de gestión financiera, para ofrecer eficiencias en los procesos, transformación de procesos y, en última instancia, crear valor empresarial.